燈光變暗就是開始打瞌睡的時候?
你在公司發表報告時 (無論中文或英文)，是否同事都已做好準備 --- 打盹 或 打混 的準備?
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相信你應該遇過這樣的情形:
燈光變暗，講者拿起麥克風就滔滔不絕---- 卻是照著handout努力地唸給大家聽；
燈光亮起，還有幾個與會者睡眼惺忪地起來抹掉嘴邊的口水呢! 
於是你告訴自己: 下次輪到我時，絕不如此。
只是，等到下次輪到你，底下還是睡成一片。
沒辦法，很多人都習慣在演講時做好準備；
無奈，所謂準備，卻往往是把要講的東西全部寫出來，然後拿著小抄或handout乖乖地唸。
其實只要做兩點改變，你在公司作報告時，便能有很大的起色:
1. 要做個"表裡不一"的演講人。
Handout或powerpoint上只寫重點。自己要講的東西，另外寫，並且只給自己看就好。
也就是說，大家在聽你報告時，
眼睛看到的是去蕪存菁的重點，耳朵聽到的是你進一步的說明；
這樣一來，大家會有種「這次的報告真是深入淺出」或是「報告發表人好像懂得很多呢」這樣的印象。
當然，報告的具體內容還是要紮實，免得會後被問倒了。
適用情形：用powerpoint做簡報時，最適用。
建議你另作一份寫有備忘稿的powerpoint，列印出來看。但是發給大家的則是沒有備忘稿的投影片大綱。就算不是用powerpoint發表報告，也可以這麼用:
Step 1. 寫出這次報告的標題
Step 2. 寫出這次報告的大綱
Step 3. 寫出大綱之外，需要補充的文字(儘量用一句話說完)
------------------ 這樣handout就做完了
Step 4. 直接在handout上面加上自己的備忘稿 (eg. xx的定義、最近有什麼相關新聞、可以佐證的數據等)
例外情形：有一種情況剛好相反 ---
若以詳細內容的報告作為handout發給大家，則自己的演講備忘稿就建議你使用類似powerpoint的格式。
通則：總之一句話 --- show出來的跟暗槓的，要不一樣。
這麼一來，聽眾才不會只顧著看你的講義，而不聽你說話。你所說的東西才能跟講義的內容相輔相成，讓報告變的不單調、甚至很有料。
2. 要做個"懂得發問"的演講人。
咦? 不是「要做個懂得發問的聽眾」嗎?
No, 就是要你發問。在適當的時機，問聽眾問題，可以有兩個好處:
(1) 把聽眾叫醒 ( 讓他們脫離原本的聽講步調，就像老師上課突然點名一樣 )
(2) 讓他們思考 ( 讓他們從被動的聽，轉為主動的想)
重點在於，這個問題不一定要聽眾回答。它比較像是在筆直的高速公路上，加一些小石頭，再次提高駕駛人的注意力，但並未阻擋車子前進。
這可以是個自問自答的問題，只要說「So, (PAUSE) how to make 100 million a year? (PAUSE) The next slide will tell you exactly how you can achieve this.」
注意，在發問之前、以及在問題與答案之間，都要有大約1~3秒的停頓。(關於"停頓"的藝術，以及它能在演講中發揮多神奇的功效，日後會再專文說明)
簡報之所以叫做簡報，就是要【簡】
這個簡，可以是在handout上，也可以是在你的口頭說明上。但是，只能擇一。兩者都簡，就沒看頭了。兩者都繁，就沒胃口了。
天天吃大餐或天天吃減肥餐，都會讓人受不了的。
Bon Appetit!
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